Objetivos del puesto:.• Realizar los procesos de intermediación desde que llega el embarque al puerto, aeropuerto o frontera hasta que es entregado en destino según las instrucciones de embarque autorizadas por el cliente, documentando, informando y rastreando (dando seguimiento) cada embarque, procurando siembre que se optimice el tiempos y costos asociados.• Ubicar y recolectar documentación requeridos, reservar espacios, coordinar con los transportistas y notificar a trafico local para que se tomen las acciones necesarias.• Garantizar que información de los embarques que se suministre al Agente en Origen o Destino, Consignatario y Proveedor sea exacta y oportuna.• Garantizar el logro de los objetivos económicos de rentabilidad en cada embarque.
Requisitos: .• Bachillerato en Educación Media (Indispensable).• Estudios en Comercio Internacional o Carrera afín (Indispensable).• Conocimiento de paquetes de software (MS Office).• Habilidades de Negociación.• Inglés 80% (hablado y escrito)...Experiencia en:.• Trafico de operaciones en empresas consolidadoras de carga.• Carga que provenga por medios aéreos, marítimos y terrestres.• Servicios de aduanas y almacén fiscal.• Coordinación y manejo de documentación de operaciones de logística.• Manejo de operaciones de importación y exportación...•••• Envíe su CV a: reclutamiento@acacia.co.cr
• Coordinar con el departamento ventas los embarques y el seguimiento de los mismos.• Planear y coordinar los procesos de traslado de mercaderías buscando eficientizarlos al máximo. • Solicitar instrucciones por escrito al cliente para coordinar anticipados, re-destinos, traslados y des-almacenajes de embarques (marítimo o terrestres).• Contratar y coordinar con el agente o transportista de origen la reservación, la cargada, horario de salida, documentación, etc.• Notificar al agente de destino las instrucciones relacionadas con el embarque (horario de recolección, ubicación de equipo para ex-work, ingreso al almacén para coordinar la carga, horario de salida, estado de la documentación, etc.).• Coordinar con el agente en origen y destino el status de los embarques con el objeto de darle seguimiento.• Coordinar con la agencia aduanal lo requerido para generar el DUA de exportación (en los casos de que se refiera).• Generar los embarques de importación, registrando los documentos y cambios de status.• Notificar al cliente exportador el POD, status, eventos para mantenerlo informado en tiempo real.• Dar seguimiento a los embarques y cualquiera otra información que se requiera para su rastreo.• Anotar rastreo en la carpeta de eventos en embarques.• Cambia de status de recibido a entregado según corresponda.• Registrar los eventos requeridos para mantener informados a los clientes en tiempo real.• Informar al cliente los W/R y los arribos de embarque ex-work que ingresan al almacén para que brinde por escrito las instrucciones de embarque.• Revisar que los documentos de embarque estén en regla con respecto a la información del encabezado, peso, volúmenes, piezas, descripción, fleteamiento, reportando cualesquier erróneo o duda al supervisor.• Revisar que los documentos que acompañan a los embarques estén digitalizados en la carpeta de adjuntos de los embarques.
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